Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę maj-bud.com, w jakim celu, komu je powierzamy i jakie prawa przysługują Ci na podstawie RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAJ-BUD, ul. Somosierry 50, 71-179 Szczecin, NIP 2810052544, REGON 383105268 (dalej: „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailem: kontakt@maj-bud.com,
telefonicznie: +48 667 401 775 (Pon–Sob: 08:00–20:00),
listownie na adres podany wyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku ze względu na skalę i charakter działalności.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Formularz kontaktowy

W formularzu na stronie Kontakt prosimy o adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Możesz dobrowolnie podać w niej dodatkowe informacje (np. adres obiektu, powierzchnię do ocieplenia). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez sposobu kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Kontakt telefoniczny i e-mail

Jeśli zadzwonisz lub napiszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam wtedy przekażesz (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres obiektu, treść korespondencji).

Dane techniczne

Serwery, z których korzystamy (Cloudflare), rejestrują standardowe dane techniczne żądań HTTP: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i systemu. Służą one wyłącznie bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony. Do wiadomości z formularza dołączamy adres IP i nazwę przeglądarki nadawcy – wyłącznie po to, by móc rozpoznać nadużycia (spam); przechowujemy je razem z zapytaniem.

Statystyki odwiedzin (tylko po zgodzie)

Jeśli wyrazisz zgodę na pasku zgody, uruchamiamy Google Analytics 4, które zbiera anonimowe statystyki: odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację (na podstawie skróconego adresu IP), typ urządzenia i przeglądarki. Bez Twojej zgody narzędzie nie jest ładowane, a żadne pliki cookie statystyczne nie są zapisywane.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza, telefonu lub e-maila, przygotowanie i przesłanie wyceny	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie
Zawarcie i realizacja umowy o wykonanie izolacji, kontakt w trakcie prac, obsługa gwarancji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (np. spam w formularzu)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes
Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, wyrażona na pasku zgody (art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej)

4. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych innych firm. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, które świadczą dla nas usługi niezbędne do działania strony i obsługi zapytań:

Cloudflare, Inc. – hosting strony, sieć CDN, zapora oraz środowisko, w którym uruchamiany jest skrypt przyjmujący wiadomości z formularza;
Resend, Inc. – usługa wysyłki e-maili, przez którą treść formularza trafia na naszą skrzynkę;
Google Ireland Ltd. – Google Analytics (wyłącznie po Twojej zgodzie) oraz mapa Google na stronie Kontakt (ładowana dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”);
dostawca naszej poczty e-mail oraz – w przypadku zawarcia umowy – biuro rachunkowe obsługujące naszą firmę;
organy publiczne, jeśli zobowiązują nas do tego przepisy prawa.

Cloudflare, Resend i Google mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie zakończyły się umową – przez czas potrzebny na odpowiedź i ewentualne dalsze uzgodnienia, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z umową – przez okres obowiązywania umowy i gwarancji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego).
Statystyki Google Analytics – zgodnie z ustawieniami narzędzia, maksymalnie 14 miesięcy; zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
Logi serwera – krótkoterminowo, zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@maj-bud.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

7. Pliki cookie i pasek zgody

Strona działa bez plików cookie śledzących. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy pasek zgody z dwoma przyciskami: „Zgadzam się” uruchamia Google Analytics, „Odrzuć” pozostawia stronę bez statystyk – w obu przypadkach strona działa tak samo. Twoją decyzję zapisujemy w pamięci przeglądarki na maksymalnie 12 miesięcy, aby nie pytać o nią przy każdej wizycie. Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Ustawienia plików cookie” w stopce strony – usuwa on zapisaną decyzję, wyłącza statystyki, kasuje pliki cookie Google Analytics i ponownie wyświetla pasek zgody.

Po wyrażeniu zgody Google Analytics zapisuje pliki cookie _ga oraz _ga_* (identyfikator pseudonimowy, ważne do 2 lat), które służą rozróżnieniu użytkowników w statystykach. Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy (otwiera się w nowej karcie).

Mapa Google na stronie Kontakt jest osadzana dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”; do tego momentu żadne dane nie są przesyłane do Google. Po kliknięciu obowiązują zasady prywatności Google.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy użytkowników strony.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Formularz kontaktowy jest chroniony przed automatycznym spamem, a treść wiadomości trafia wyłącznie na naszą skrzynkę firmową. Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich do obsługi zapytań i realizacji zleceń.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.

Polityka prywatności